1. Основные термины и определения, используемые в нормативных актах, регламентирующих вопросы обработки персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Административно-хозяйственная деятельность – внутренние процессы Оператора, направленные на текущее обеспечение деятельности товарно-материальными ценностями (осуществление закупок канцтоваров, офисного оборудования, расходных материалов, хозяйственных товаров, услуг связи и т.п.); на организацию документооборота (ведение архива, библиотек, баз данных); на организацию эксплуатации зданий, помещений, территорий (содержание, уборка, оформление и ремонт помещений); на организацию рабочего процесса.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Клиент – лицо (физическое или юридическое), заключившее гражданско-правовой договор по использованию продуктов и/или услуг Оператора.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных без использования дополнительной информации.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор – индивидуальный предприниматель Костенко Ярослав Игоревич, 745505658701, ОГРН 325745600008782, находящегося по адресу: Челябинская область, г.о. Магнитогорский, г. Магнитогорск, пр-кт Карла Маркса, д. 229, кв. 45, Тел: +7 995 564-89-64 (Telegram/WhatsApp), организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными (далее – Оператор).
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено с помощью персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2. Общие положения 2.1. Настоящая политика обработки персональных данных (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и объектов персональных данных, перечни субъектов и объектов персональных данных, обработку которых осуществляет Оператор, функции ответственных лиц при обработке персональных данных, а также реализуемые в информационных системах Оператора требования к защите персональных данных.
2.2. Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.
2.3. Положения настоящей Политики являются основой для организации работы по обработке персональных данных, в том числе, для разработки внутренних нормативных документов, регламентирующих процесс обработки персональных данных
2.4. Вступление в договорные отношения, использование услуг или продуктов Оператора означает согласие субъекта персональных данных с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных.
2.5. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения Оператором и действует бессрочно до замены ее новой редакцией Политики. Обеспечение неограниченного доступа к Политике реализуется путем ее публикации на интернет-сайте Оператора — kostenko-krylov.ru.
3. Законодательные и иные нормативные правовые акты, в соответствии с которыми определяется политика обработки персональных данных Оператором3.1. Политика обработки персональных данных Оператором определяется в соответствии с нормативными правовыми актами:
— Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
— приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
— приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»; — часть вторая Гражданского Кодекса Российской̆ Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ (далее – часть вторая ГК РФ);
— Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197- ФЗ;
— часть первая Налогового Кодекса Российской̆ Федерации от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ;
— Федеральный̆ закон «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ;
— постановление Правительства Российской̆ Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
— договоры, заключаемые между Оператором и Субъектом персональных данных, а также между оператором и обществом, которое представляет субъект персональных данных;
— согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).
4. Принципы и цели обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
— законности заранее определенных конкретных целей и способов обработки персональных данных;
— обеспечения надлежащей̆ защиты персональных данных;
— соответствия целей̆ обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
— соответствия объема, характера и способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
— достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
— недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
— хранения персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
— уничтожения или обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных;
— обеспечения конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных; — оперативной технической поддержки клиентов.
4.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
— заключения с Субъектом персональных данных договоров на оказание юридических услуг и их дальнейшего исполнения;
— предоставления Субъекту персональных данных информации об оказываемых Оператором услугах, о разработке Оператором новых продуктов и услуг; информирования Субъекта о предложениях по продуктам и услугам Оператора;
— оформления кадрового, бухгалтерского, налогового учета, по основаниям, предусмотренным ст. 22 Федерального закона от 27.06.2006 №152-ФЗ, ст. 85-90 Трудового кодекса РФ;
— организации и проведения Оператором, (в т.ч. с привлечением третьих лиц) программ лояльности, маркетинговых и/или рекламных акций, исследований, опросов и иных мероприятий; — продвижения услуг и/или продуктов Оператора на рынке путем осуществления прямых контактов с Субъектами с помощью различных средств связи, в т.ч., не ограничиваясь, по телефону, электронной почте, почтовой рассылке, в сети Интернет и т.д.;
— защиты прав Субъекта персональных данных и прав Оператора;
— направления уведомлений и запросов Субъекту персональных данных о работе сайта Оператора, осуществления связи с Субъектом персональных данных для направления уведомлений, выполнения соглашений с Субъектом персональных данных и обработки запросов;
— повышения удобства использования сайта Оператора;
— выявления угроз безопасности для сайта Оператора, пользователей, и/или третьих лиц, в том числе проверка благонадежности при заключении договоров с использованием сайта;
— соблюдения установленных законодательством обязательств;
— сбора, обработки и представления статистических данных;
— оперативной технической поддержки клиентов.
5. Субъекты персональных данных
5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий Субъектов персональных данных:
— физические лица, заключившие или намеревающиеся заключить гражданско-правовой договор по приобретению продуктов и/или услуг Оператора;
— физические лица, заключившие с Оператором договор гражданско-правового характера;
— физические лица, представляющие интересы Корпоративного клиента Оператора (Представители Корпоративного клиента);
— физические лица, состоящие в договорных отношениях с Корпоративным клиентом Оператора и использующие продукты и/или услуги Оператора;
— физические лица, персональные данные которых сделаны ими общедоступными, а их обработка не нарушает их прав и соответствует требованиям, установленным Законодательством о персональных данных, в том числе физические лица, посещающие веб-сайт Оператора;
— физические лица, являющиеся заявителями жалоб на действия Оператора и/или его сотрудников/контрагентов.